PASOS PARA UN PROYECTO 1

PASOS PARA PREPARAR UN PROYECTO

Pasos preliminares:

Un proyecto es la respuesta concreta a un problema, al elaborarlo hay que realizar dos pasos:

1. Analizar el problema.
2. Definir el problema.

1. Análisis del problema

Cada proyecto nace con ideas de posibles soluciones -mediante una lluvia de ideas- que son examinadas hasta seleccionar la solución o soluciones preferidas.

Para identificar bien el problema y la solución hay que hacerse estas preguntas para no duplicar esfuerzos:

← ¿Qué síntomas hay que muestren que el problema existe?

← ¿Cuál es la magnitud del problema?

← ¿Es necesaria su solución completa?

← ¿Cuáles son las posibles causas del problema?

← ¿Es posible solucionar el problema tratando los síntomas, o debemos buscar las causas?

← ¿Qué fuerzas están operando actualmente para resolver el problema?, ¿cuánto éxito han tenido?

← ¿Qué factores están manteniendo o agravando el problema?

← ¿El problema puede atacarse en su totalidad o debe hacerse por partes?

← ¿Puede resolverse el problema por sí sólo?

← ¿Cuáles son las consecuencias del problema?

2. Definición del problema

Establece una situación que se debe cambiar en forma clara, concisa, precisa y por escrito. La definición debe contestar a las preguntas:

1. ¿Qué?
2. ¿De qué magnitud?
3. ¿Quién está afectado? Y
4. ¿Dónde?

Una vez analizado y definido el problema se debe:

1. Determinar el fin, es decir el objetivo más elevado al cual contribuye el proyecto.
2. Determinar el objetivo final, que debe reflejar el resultado o cambio que deseas alcanzar.
3. Formular los objetivos intermedios, los pasos sencillos y concretos para lograr el propósito. Estos deben escribirse en forma de acciones.
4. Definir las actividades, o sea las acciones que deben realizarse y los recursos a presupuestar.
5. Determinar los beneficios esperados, es decir la situación al final del proyecto después de haber alcanzado con éxito los objetivos.

Lo que se pretende es:

Demostrar cómo se habrán modificado favorablemente las condiciones a causa del logro de los objetivos.

Describir los beneficios para las personas que participan en el proyecto y la comunidad en general.

Determinar el grado de autosuficiencia adquirida por los participantes del proyecto.

CÓMO PRESENTAR UNA PROPUESTA

La aceptación o rechazo de una propuesta depende de cómo se haga ésta. Tanto el contenido como la forma deben tener una excelente presentación, precisa y ordenada.
El primer requisito esencial de toda propuesta de proyecto es lograr que sea leída, por consiguiente debe ser breve, clara y concisa.
Los datos detallados se incluirán en el anexo, y se reseñarán sólo brevemente a lo largo del texto.
Cuando se trate de un proyecto que conste de muchas partes, será conveniente preparar propuestas separadas.

GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS

El proyecto debe contener la siguiente información:

1. Presentación :

← Titulo del proyecto
• Organización responsable
• Duración del proyecto
• Objetivo especifico
• Razones que motivan la realización del proyecto
• Persona responsable de la realización del proyecto
• Fecha de presentación del proyectotación del proyecto :

2. Introducción.

o Exponer los hechos más sobresalientes del problema que el proyecto pretende resolver.
• Explicar cuál es la teoría o razonamiento detrás de la solución propuesta por el proyecto.
• Describir el método a usar para la aplicación de la teoría en la implementación del proyecto.

3. Antecedentes del proyecto.

Indicar:
• Las condiciones económicas y sociales que hicieron necesaria la idea del proyecto.
• Los problemas específicos a los que se dirige el proyecto.
• De dónde provino la idea del proyecto y cómo se desarrolló.
• Quienes participaron en este desarrollo.
• Brevemente a los beneficiarios del proyecto.

4. Descripción del proyecto.

Exponer:
• El objetivo final y los objetivos intermedios del proyecto.
• Las actividades principales del proyecto.
• El número de beneficiarios afectados, directa e indirectamente.
• En materia administrativa, cómo estará organizado y dirigido el proyecto.
• El proceso que se utilizará para tomar decisiones y quienes los tomarán.
• Los recursos que usará el proyecto e indicar de donde vienen, quién y bajo qué condiciones lo controla.
• Cómo se controlará la inversión de los recursos, la ejecución de actividades y el logro de objetivos.

5. Plan de trabajo.

Especificar:

• Establecer cronograma de actividades con:

• Las actividades concretas.

• La persona responsable de cada actividad.

• El lugar donde se llevarán a cabo las actividades del proyecto.

• Tiempo de ejecución

Nota importante: Toda información que no sea necesaria para entender lo esencial del proyecto debe incluirse en los anexos. Para referir al lector a un determinado anexo, se debe indicar en el mismo texto.

6. Presupuesto.

Será necesario utilizar varias tablas que especifiquen los gastos; la primera de ellas presentará el presupuesto resumido, con los rubros generales como salarios, gastos administrativos, gastos de viaje, etc.
Las otras tablas deberán describir cada rubro.

7. Condiciones esperadas al término del proyecto.

Qué resultados espera encontrar al finalizar el proyecto

← Anexos (algunos ejemplos básicos)
1. Cuestionario básico.
2. Documentos importantes de la organización solicitante.
3. Currículum Vitae (de los que trabajan con la organización y trabajarán en el proyecto).
4. Marco teórico.